日系ベンチャーコンサル
創業直後の採用機能をゼロから構築
結果
創業直後で社員30名から、初年度20名のコンサル経験者を採用
課題
会社創業直後で採用機能がゼロの状態から支援。
実施したこと
中途採用に関する全業務を実施(採用計画・各チームJD作成、エージェント/ベンダー契約締結、説明会・初期スクリーニング・面接アレンジ・プレ面接など)。
貴社の採用課題を解決し、事業成長を加速させるための、包括的な採用プロセス最適化プランをご提案します。18年の人材紹介で培った知見で、事務代行にとどまらず「採用成果」そのものにコミットします。
RPO(Recruitment Process Outsourcing)は、企業の採用活動プロセスを外部の専門家に委託し、戦略立案から母集団形成、選考、改善施策まで一貫して支援するサービスです。
書類選考や日程調整といった定型反復業務を外に出せば、人事は要件定義や現場との調整といった本来の仕事に時間を使えます。専任のリクルーターが動くぶん書類選考から面接設定までのリードタイムは縮み、選考基準やプロセスを統一して仕組み化することで、どこで候補者が減っているのかが数値で見えるようになります。固定の人件費を抱えずに、採用の繁閑に合わせて体制を伸縮させられるのも、外部に出す理由のひとつです。
ただし、これは「代行してもらえば実現する」ものではありません。スカウトの送信数や面接の設定数だけを追う運用では、作業は減っても採用は前に進みません。私たちがお引き受けするのは作業ではなく、採用そのものを前に進めることです。
18年、人材紹介の現場でコンサルティング業界の採用に関わってきました。現場が求める人物像を深く理解したうえで動けますし、有力なエージェントとは独自の人脈と信頼関係があり、推薦を引き出せます。そして、私たちが抜けたあとも回るように、資産となる仕組みそのものを企業側に残します。ロックインを前提としたRPOはやりません。
「代行」で終わるRPOと、採用そのものを前に進めるRPO
目の前の採用力を強化しつつ、その先の内製化も支援いたします
RPOを導入したものの、期待したほど応募数も決定数も増えない——そうしたご相談をよくいただきます。話を伺うと、原因はだいたい似た場所にあります。
日程調整などの作業は代行してもらえるが、改善提案やノウハウ・ナレッジの共有がない。多数のエージェントと契約したものの、応募が増えただけで歩留まりは低いまま、関係性の強化には手が回っていない。事務的な対応や現場との距離の遠さから候補者体験が低下し、辞退率がむしろ導入前より上がっている。
そして最も根が深いのが、外せなくなることです。業務は回っているが自社にノウハウが残らず、RPOを外すと止まってしまう。囲い込みが目的でなくても、結果としてそうなっている現場は少なくありません。
要件定義から母集団形成、選考、内定・入社支援まで、中途採用のプロセス全体を担います。どこからどこまでをお任せいただくかは、社内に残したい機能と採用の量に応じて、ご相談のうえ決めます。
品質を統括するスーパーバイザー、戦略と運用に責任を持つRPOマネージャー、実務を担うリクルーター、日程調整とデータ管理を担うオペレーターで体制を組みます。下記は標準モデルで、採用ボリュームや繁忙期、採用フェーズに応じてリクルーターやオペレーターの体制を調整します。
貴社
当社のRPOチーム
日系ベンチャーコンサル
創業直後で社員30名から、初年度20名のコンサル経験者を採用
会社創業直後で採用機能がゼロの状態から支援。
中途採用に関する全業務を実施(採用計画・各チームJD作成、エージェント/ベンダー契約締結、説明会・初期スクリーニング・面接アレンジ・プレ面接など)。
BIG4コンサルティングファーム
導入開始3ヵ月で10名の内定承諾
新規部門の立上げに際し、現状の中途採用チームでは人員が不足。
新設部門のエージェントマネジメントを担当。親和性の高いエージェントを選定し、個別ミーティング・説明会で関係性を構築。
外資系コンサルティング会社
社内の採用ニーズ増大に伴い人事リソース不足が顕在化。応募の数・質ともに現場ニーズに対応できない状態。
アセスメント/採用業務全体の見直し、エージェントコミュニケーション改善、選考短期化、スカウト代行、オファー面談代行などを実施。
教育系事業会社
多数のエージェントを利用しているが推薦精度が低く、人事のスクリーニング工数が肥大化。ミスマッチも多い。
一律対応をやめエージェントのTieringを実施。有力エージェントとのコミュニケーションを強化し、企業理念・文化を言語化して人材要件の解像度を向上。SNS等のマーケティングコンテンツ作成も支援。
初回のお打合せで現状の課題とRPOの範囲を確認し、提案と見積りをお出しします。契約後は業務の引き継ぎと初期設定を並行して進めるため、契約締結から2〜3週間で本格稼働できます。
お打合せ・要件確認・アセスメント
現状課題の分析/RPO範囲の検討/KPI目標の確認
Week 1-2
ご提案・お見積り
提案書の提出/体制・費用の提示/スコープ合意
Week 1
契約締結
契約書内容確認/法務チェック/捺印・締結完了
Week 1
初期運用立上げ
業務引継ぎ/外部契約関係整理/各種初期設定/現場部門顔合わせ
Week 1-2
定例運用・継続改善
通常オペレーション/週次定例報告/月次改善提案
Ongoing
※リソース調整等の都合で初期運用期間が前後する場合がございます。契約締結前にご相談ください。
初期アセスメントをもとに、最適な体制・費用をご提案します。お電話:03-6206-1044 / メール:career@lineaconsulting.co.jp